大型晚會慶典活動

大型慶典活動策劃方案及流程

 

慶典晚會活動作為(wèi)晚會活動的(de)一(yī)種，在北京傑凱特策劃這類活動時，前期會由專業的(de)活動策劃師開會讨論，制定方案，最後實施，為(wèi)保證慶典晚會的(de)正常進行，我們需要提前一(yī)個月開始準備晚會所需物品及人員，并制定方案，及時與客戶溝通，做(zuò)好各方面的(de)準備工作，保證晚會活動的(de)正常進行。
 
 
1、前提客戶溝通及現場測量拍照。前期需要到客戶指定的(de)活動現場進行拍照及場地(dì)測量，和(hé)客戶進行詳細溝通，以便後期更好的(de)策劃活動方案。  
 
2、确定主題。主題是一(yī)場活動的(de)靈魂，一(yī)個好的(de)主題能體現一(yī)場活動、一(yī)個公司的(de)核心思想，我們在确定主題時應圍繞公司的(de)發展、業務及未來展望來寫。除此之外還要明确活動時間、活動地(dì)點、參加人數、需邀請的(de)嘉賓及邀請的(de)媒體等。    
 
3、活動策劃方向。就是我們以怎樣的(de)要求及怎樣的(de)理(lǐ)念來展現和(hé)突出主題，如(rú)泰利創意産業在策劃和(hé)未來執行過程中，我們以“高(gāo)級别、高(gāo)标準、細緻化”的(de)要求運作，凸顯熱烈、隆重、節儉、實效的(de)慶典氣氛，但同時，我們更注意每一(yī)個企劃和(hé)執行運營的(de)細節，讓來賓從活動中同樣能夠切實感受鵬城人堅實的(de)腳步和(hé)豪邁的(de)信心。   
 
4、晚會活動現場效果圖及平面圖策劃，包括大門、簽到區、舞台搭建的(de)效果圖及整個活動現場的(de)平面圖設計，以圖片的(de)形式展現給客戶，更直觀清晰。     
5、活動現場布置及物料。包括大門處、簽到區、主會場、嘉賓區、及其他地(dì)方。根據活動的(de)具體情況，大門處有雙龍拱門、升空氣球、彩旗、圍牆裝飾。簽到區有提名版、桌椅、簽到筆(bǐ)、禮品、胸花、台面花、礦泉水等。主會場有主席台、背景及噴繪、帳篷、講話台、嘉賓桌椅、名字牌、台面花、音響、禮炮等。嘉賓區有嘉賓桌子(zǐ)、桌布、椅子(zǐ)、紅(hóng)地(dì)毯。其他地(dì)方需要有彩旗，指示牌、巨幅等。   
 
6、晚會活動流程的(de)策劃。這個也是最重要的(de)環節，從晚會以怎樣的(de)形式開始，領導緻辭，演出節目有哪些，每個節目的(de)意義，演出人員有哪些，中途遊戲及抽獎環節，怎樣的(de)結束都會在慶典活動策劃
方案中詳細的(de)體現出來。需要注意的(de)是在給演出節目需要給客戶都列一(yī)些，以供客戶選擇及參考。    
 
7、最後是活動策劃的(de)應急措施準備。如(rú)遇到天氣變化需要準備那些物料，及在活動現場出現停電或者設備故障應該怎麽辦都需要有詳細的(de)說明，以便慶典晚會活動的(de)順利進行。  當然，以上慶典晚會的(de)活動策劃流程僅是泰利創意産業活動策劃時的(de)大緻流程，我們會更加每場活動的(de)時間，地(dì)點，主題等諸多方面因素來量身定制方案，為(wèi)客戶策劃一(yī)場創意無限的(de)晚會活動